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個人情報保護方針

株式会社エヌ･エス･ディ（以下、「当社」といいます）は、個人情報保護の重要性を認識し、技術サービス・通信販売サービス・人材を提供する企業として、個人情報保護マネジメントシステムを策定するとともに、以下の個人情報保護方針を定め、個人情報を正確かつ適切に取り扱い、管理、維持に努めてまいります。

1.個人情報の適切な取得、利用について

個人情報の取得にあたっては、本人に対し利用目的を明らかにし、同意を得た上で取得いたします。取得した個人情報は、その利用目的の範囲内で利用し、目的外の利用を行わないように措置を講じ適切に取扱います。

2.個人情報の提供について

当社が取得した個人情報は、その利用目的の範囲内で提供し、目的外の提供を行わないように措置を講じ適切に取扱います。

3.個人情報の委託について

当社が取得した個人情報の一部又は全部を委託する場合は、管理水準の基準を満たした企業および個人を選定し、契約を行い、適切な措置と管理を講じます。

4.個人情報に関する法令およびその他の規範の遵守について

個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範、ガイドライン等についても遵守します。

5.個人情報の開示、訂正、利用停止等の求めに応じる手続について

当社が取得した個人情報について、開示・訂正・利用停止等の要求には合理的な範囲で速やかに対応します。

6.安全対策の実施について

当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するために、セキュリティ対策を実施し、個人情報への不正アクセス、および個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などのあらゆる危険性に対して合理的な安全対策を講じるとともに、万一安全対策上の問題が発生した際には、速やかに是正措置を講じます。

7.個人情報保護方針および個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

当社は、社会が要請している個人情報保護が効果的に実施されるよう、個人情報保護方針および個人情報保護マネジメントシステムを継続して改善します。

8.苦情および相談への対応について

当社の個人情報に関する苦情および相談は、下記「個人情報相談窓口」まで電話、電子メールまたは郵送のいずれかの方法にてお申し出ください。尚、直接ご来社頂いての御申出はお受け致しかねますので、あらかじめご了承ください。

株式会社エヌ・エス・ディ　個人情報相談窓口
〒190-0022　東京都立川市錦町1-6-6 岩﨑錦町ビル
受付時間：10:00〜17:00（土日祝祭日、年末年始、当社が別途定める休日をのぞく）
Tel：042-548-9111（代）　Fax：042-548-9113
E-Mail：[email protected]

2009年11月1日制定
2023年1月24日改定
株式会社エヌ・エス・ディ
代表取締役
青木英治

個人情報の取り扱いについて

当社の個人情報保護の取り組みの一環として、「個人情報保護に関する法律」に基づき以下の事項を公表します。

個人情報の利用目的の公表に関する事項
個人情報の第三者提供に関する事項
「開示等の求め」に応じる手続き等に関する事項
安全管理措置に関する事項
「苦情・相談」の窓口に関する事項
その他の事項

1.個人情報の利用目的の公表に関する事項

1-1.当社が書面以外で直接個人情報を取得する場合および間接的に個人情報を取得する場合の利用目的、および当社の個人情報の利用目的は次のとおりです。

	個人情報の種類	利用目的
1	従業者および退職者の個人情報	雇用および人事管理、労働関連法令への対応、その他緊急時の連絡等
2	当社へ入社を希望される皆様の個人情報および人材紹介等で紹介された皆様の個人情報	採用選考および連絡、情報の提供
3	お取引先の皆様の個人情報	業務上のお取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
4	当社にお問い合わせ頂いた方の個人情報	お問い合わせに対する回答、連絡、送付および関連情報のご案内

1-2.委託を受けた個人情報の利用目的は次のとおりです。

	個人情報の種類	利用目的
1	システム開発等の受託業務のために委託元よりお預かりした個人情報	業務目的の範囲でのみ利用し、それ以外に利用することはありません
2	パートナーの技術者様の個人情報（技術経歴書）	業務スキルのマッチング確認

※なお、業務の委託に伴ってお預かりした個人情報および、第三者から提供された個人情報については、開示対象外といたします。開示等の求めに応じる手続きにつきましては、【3.「開示等の求め」に応じる手続等に関する事項】を参照ください。

2.個人情報の第三者提供に関する事項

当社は取得した個人情報を適切に管理し、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはいたしません。但し、次の場合は除きます。

法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

3.「開示等の求め」に応じる手続等に関する事項

3-1.個人情報取扱事業者の名称

株式会社エヌ・エス・ディ

3-2.個人情報保護管理者の氏名、職名および連絡先

長谷　忠　専務取締役　連絡先　042-548-9111（代）

3-3.「開示等の求め」の申請方法

(1)開示等のお求めを行う場合

求めの種類に応じた「(4)当社所定の申請書」をダウンロード(PDFファイル)し、所定の事項を全てご記入の上、「(5)本人確認のための書類」と手数料を同封して個人情報相談窓口にご郵送ください。

(2)代理人によるお求めの場合

開示等の求めは、本人による場合のほか、代理人による場合も受けさせていただきます。代理人による場合、「(4)当社所定の申請書」、「(5)本人確認のための書類」に加えて「(6)代理人確認のための書類」と手数料を同封の上、担当窓口にご郵送ください。

(3)書類に不備がある場合

ご提出いただきました書類に不備もしくは不明点がある場合は、その旨ご連絡いたしますが、所定の期間内にご提示いただけない場合は、開示等の求めがなかったものとして送付していただいた書面と手数料を返送させていただく場合もありますので同封書類をよくご確認の上ご郵送ください。
この場合、返送は「宅配便（受取人払）」とし、返送費用は、ご請求者様にてご負担していただくこととなりますので、ご了承願います。
また、返送先は、本人確認のための書類に記された宛先のみとさせていただきます。

(4)当社所定の申請書

PMS_334_07-様03_個人情報開示等請求書（66kb）ダウンロード

(5)本人確認のための書類

開示等の申請書に記載されている開示等を求める方の氏名および住所と同一の氏名および住所が記載されている以下の証明書のいずれかを提出していただきます。

①以下の写真付き証明書のいずれか1点を1通（写真がないものや有効期限外のものは無効）
（本籍地の情報は塗りつぶしてください）
- 運転免許証のコピー（表面および住所変更されている場合は裏面も）
- パスポートのコピー（写真および現住所のページの計2枚）
- 外国人登録証明書のコピー（表面および住所変更されている場合は裏面も）
- 写真付き住民基本台帳カードのコピー（表面）
②上記写真付き証明書がない場合は、以下のうち、いずれか2点の各1通（有効期限外のものは無効）
（本籍地の情報は塗りつぶしてください）
- 健康保険証の被保険者証のコピー（氏名、住所、生年月日の記載のあるページを全て）
- 年金手帳のコピー（氏名記載ページ）
- 印鑑登録証明書の原本（3ヶ月以内のもの）
- 戸籍の証明書（戸籍謄本、戸籍抄本、戸籍の全部事項証明書、戸籍の個人事項証明書等）の原本（3ヶ月以内のもの）
③上記②1点と以下のうち1点との組合せの各1通でも良い
（金額の情報は塗りつぶしてください）
- 公共料金の請求書または領収書の原本（3ヶ月以内のもの）
- 住民の証明書（住民票、住民票の記載事項証明書等）の原本（3ヶ月以内のもの）
例：
- 運転免許証のコピー1通
- 健康保険証の被保険者証のコピーと年金手帳のコピーの各1通
- 健康保険証の被保険者証のコピーと公共料金の請求書の原本の各1通

(6)代理人確認のための書類

①親権者もしくは成年後見人からのお申し出の場合
1. ①-1.親権者もしくは成年後見人の資格を証明する以下の書類のいずれか1点を1通
  （本籍地の情報は塗りつぶしてください）
  - 戸籍の証明書（戸籍謄本、戸籍抄本、戸籍の全部事項証明書、戸籍の個人事項証明書等）の原本（30日以内のもの）
  - 家庭裁判所の証明書の原本（30日以内のもの）
  - 登記事項証明書の原本（30日以内のもの）
    ※開示等の求めをする日前30日以内に作成されたものに限ります。
2. ①-2.親権者もしくは成年後見人自身の本人確認書類（(5)本人確認のための書類）
②本人が委任した代理人の場合
本人が委任した代理人の資格を証明する書類と、本人が委任した代理人自身の本人確認書類を提出していただきます。
1. ②-1.本人が委任した代理人の資格を証明する以下の書類を各1通
  - 委任状（本人の署名捺印）の原本
  - 委任状に押された本人の印鑑同一の印影の印鑑登録証明書の原本（30日以内のもの）
2. ②-2.本人が委任した代理人自身の本人確認書類（(5)本人確認のための書類）

(7)手数料の負担ならびにその徴収方法

①開示対象個人情報の「利用目的の通知」および「開示」の場合
手数料として、以下金額の定額小為替を同封ください。（返送用送料を含む）申請書の「開示の実施方法」でご指定いただいた方法により、ご回答いたします。（ご指定がない場合は、申請者の住所宛に書面をもってご回答いたします。）
1回の申請毎に、1,000円
※手数料が不足していた場合、および同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いいただけない場合は開示等の求めがなかったものとして送付していただいた書面と手数料をご返送させていただきます。この場合、返送は「宅配便（受取人払）」とし、返送費用は、ご請求者様にてご負担していただくこととなりますので、ご了承願います。
②開示対象個人情報の「訂正、追加または削除」および「利用または提供の拒否権」の場合
手数料は、いただきません。

(8)開示等の求めに対するその他の注意事項

①個人情報保護法上対応を要しない場合、所定の書類に不備があった場合等には、開示等の求めに対応できないこともあります。
②開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めの対応に必要な範囲でのみ取り扱うものとします。開示等の求めに際しご提出していただいた書面は回答時に返却いたします。（写しを保管させていただきます）
③申請書の「開示の実施方法」でご指定いただいた方法により、ご回答いたします。（ご指定がない場合は、申請者の住所宛に書面をもってご回答いたします。）
④回答までの期間は、概ね、受付日の翌日から起算して10営業日以内とさせていただきますが、お申し出の内容によっては回答にお時間をいただく場合もございます。
⑤この場合には、回答予定時期の目処等について、ご連絡させていただきます。
⑥開示対象個人情報の消去の求めの場合において、当該開示対象個人情報を消去させていただいたときでも、開示対象個人情報の消去の求めの申請書、本人確認の書面、回答書の写しは保管させていただきます。
⑦開示対象個人情報の利用停止もしくは消去、または第三者への提供停止の求めの結果、当該の開示対象個人情報に対するサービス等はご利用いただけなくなることをあらかじめご承知おきください。

4.安全管理措置に関する事項

当社は、関係する法令およびガイドラインを遵守し、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、必要かつ適切な措置（以下、「安全管理措置」といいます）を以下の通り講じます。

①当社は、個人データの適正な取扱いを確保するため、基本方針として「個人情報保護方針（https://www.nsd-ltd.co.jp/privacy/index.html）」を策定しています。
②個人データの取扱いに係る規律の整備
当社は、個人データの取扱方法、責任者・担当者およびその役割等について定める社内規程を策定しています。
③組織的安全管理措置
当社は、当社の組織体制における個人情報の取扱いに関する責任者として「個人情報保護管理者」を任命したうえで、個人情報保護マネジメントシステムを整備し、社内の個人情報保護に関する統制を実施しています。また、安全管理措置に関する社内規程を従業員（契約社員・派遣社員を含みます）に遵守させ、従業員が法や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合は「個人情報保護管理者」をはじめとする責任者へ報告・連絡する体制を整備しています。さらに個人情報を取り扱う業務を委託する場合は、委託先に対して厳正な監督措置を実施し、委託先においても個人情報に関する安全管理措置が厳格に保たれるように監視を行っています。
④人的安全管理措置
当社は、従業員に対し個人情報の適正な取り扱いに関する教育・研修を定期的に実施しています。
⑤物理的・技術的安全管理措置
当社は、個人データを取り扱う区域において、従業員及び第三者の入退室管理を行うとともに、個人情報を含む文書や媒体、機器等は施錠保管等の盗難防止措置を実施しています。また、個人データおよび個人データを取り扱う情報システムへのアクセス制御、コンピュータウイルス対策、不正ソフトウェア対策、情報システムの監視等を実施しています。
例）定められた格納場所以外への個人データの保存禁止、個人データに対する操作履歴の取得・分析
⑥外的環境の把握
当社は、個人データを国内にのみ保管しています。

5.「苦情・相談」の窓口に関する事項

5-1.当社の個人情報に関する開示等の求めおよび、苦情・相談のお申し出先

下記「個人情報相談窓口」とさせていただきます。

5-2.開示等の求めのお申し出の方法

所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送にてお送りいただきますようお願い申し上げます。直接来社いただいての申し出は、お受けいたしかねますのでその旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。

5-3.苦情・相談のお申し出の方法

電話、電子メールまたは郵送のいずれかにてお申し出ください。直接来社いただいての申し出は、お受けいたしかねますのでその旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。また、ご報告等のため、ご連絡先等をお伺いさせていただく場合がございますので、ご協力の程お願い申し上げます。

5-4.個人情報相談窓口

下記「個人情報相談窓口」とさせていただきます。

窓口名: 株式会社エヌ・エス・ディ　個人情報相談窓口
所在地: 〒190-0022　東京都立川市錦町1-6-6　岩﨑錦町ビル2F
電話番号: Tel：042-548-9111（代） Fax：042-548-9113
メールアドレス: [email protected]
受付時間: 10：00〜17：00（土日祝祭日、年末年始、当社が別途定める休日を除く）

5-5.認定個人情報保護団体の名称および、苦情の解決のお申し出先

［認定個人情報保護団体の名称］: 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
［苦情の解決のお申し出先］: 個人情報保護苦情相談室
［住所］: 〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
［電話番号］: 03-5860-7565
0120-700-779
※上記お申し出先は当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません

6.その他の事項

6-1.個人情報のご提供について

当社は、原則としてお客様のご同意を得ることなく、お客様ご自身から個人情報を収集することはございません。お客様において個人情報を当社にご提供いただくことは任意です。ただし、ご提供いただけない場合はお客様へのサービスが一部または全部をご提供できない場合がありますのであらかじめご了承ください。